Un kit d’accueil disponible sur l’espace membres

Notre nouveau nom attire : depuis septembre dernier, nous recevons chaque jour au moins un message d’une personne intéressée par Eccleria. Vingt équipes ont été créées et de nombreuses autres renforcées avec des nouveaux membres, dans toute la France et aussi au Luxembourg, à Francfort et à Tokyo !

Pour aider les accueillants et les responsables des territoires à gérer cet afflux de demandes, nous avons créé un kit d’accueil et d’intégration, disponible sur notre site dans la rubrique “Ressources” pour les membres.

Ce kit s’adresse aux membres des secteurs ayant été identifiés comme “accueillants”, prêts à prendre le temps de contacter et d’écouter les attentes des personnes intéressées. Ce peut être le responsable de secteur lui-même ou une autre personne qui l’assiste en amont de l’intégration dans une équipe.

Vous trouverez dans ce kit pratique un exemple d’email pour la première prise de contact, une grille d’appel téléphonique, les critères de discernement utiles pour écouter les personnes intéressées, et une formalisation des engagements réciproques à remettre au moment de l’intégration du nouveau membre.

L’objectif de ce kit est de ne pas laisser sans réponse les nombreuses demandes de nous rejoindre que nous recevons et de fluidifier le processus d’intégration de nouvelles personnes dans des équipes.

A utiliser sans modération !